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| Soluções Informáticas na Gestão RH |
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Ação de Formação Online
Esta ação de formação será transmitida através da plataforma online Zoom em que os formandos poderão participar e interagir em tempo real com o formador e com os outros participantes, colocando as suas questões oralmente ou por escrito no momento que necessitem.
Destinatários
• Diretores / Responsáveis de Recursos Humanos
• Responsáveis de Relações Laborais
• Diretores / Responsáveis Administrativos
• Técnicos e Consultores de Recursos Humanos
• Diretores de Formação
Enquadramento
As necessidades de informação das organizações ao nível dos Recursos Humanos raramente são totalmente abrangidas pelas potencialidades dos seus sistemas informáticos core. As plataformas informáticas surgem neste âmbito como uma ferramenta especialmente importante para dar às organizações a maleabilidade suficiente para responder às exigências do mercado de trabalho.
Este curso centra-se nas funcionalidade do Excel, Outlook e Word especialmente indicadas para fazer a ponte entre as aplicações core dos Recursos Humanos e as necessidades de produzir informação pertinente de forma eficaz e eficiente.
Objetivo Geral
Otimizar a utilização do Outlook, Excel e Word no contexto dos Recursos Humanos.
Objetivos Específicos
Outlook
• Otimizar a gestão dos emails
• Gerir os contactos de forma eficiente
• Programar o trabalho partilhado da equipa RH
Excel
• Minimizar o esforço de criar, alterar e manter quadros de RH
• Otimizar a relação entre tabelas e relatórios automáticos
• Melhorar a criação e alteração de gráficos
• Fazer ligações do Excel com o Word e o PowerPoint
Word
• Otimizar a criação de documentos com listas, estilos e índices automáticos
• Maximizar a utilização das ferramentas de revisão colaborativa
• Simplificar a utilização de tabelas no Word
• Usar o MailMerge para otimizar a comunicação
Conteúdo Programático
1. Outlook
• Regras automáticas simples e personalizadas
• Criar pastas e fazer o arquivo automático
• Criar e alterar contactos e listas de contactos
• Criar eventos e reuniões
• Usar as recorrências
• Gerir calendários de equipa
2. Excel
• Personalização do ambiente de trabalho
• Criação e alteração de tabelas automáticas
• Formulas de referência (vlookup, sumiffs, etc.)
• Criação e alteração de tabelas dinâmicas
• Criação e alteração de gráficos dinâmicos
• Ligações ao Word e ao PowerPoint
3. Word
• Formatação de listas e de estilos
• Utilização de índices
• Introdução de referências (footnotes e referências cruzadas)
• Comentários e revisões
• Criação e formatação de tabelas no Word
• Usar o email e o email merge com listas de contactos
Metodologia
Explicação do contexto das funcionalidades seguida de exercícios práticos.
Requisitos
Ter acesso à internet e um dispositivo (computador, tablet ou smartphone) com microfone e câmara de forma a que seja proporcionado aos participantes a mesma experiência que na formação presencial.
Formador
Vladimiro Sousa. Responsável pela área de organização da Fundação Calouste Gulbenkian. Desempenhou funções de Chefe de Projetos na Datinfor e na Companhia de Seguros Fidelidade. É formador certificado de vários cursos e desempenha funções de consultoria de negócio no âmbito da reengenharia de processos e sistemas de informação. Colabora com o Instituto Português de Business Process Managment. Docente do curso “Sistemas de Informação”, do Programa Avançado de Recursos Humanos da Universidade Católica Portuguesa. Licenciado em Gestão pelo Instituto Superior de Economia e Gestão. Especialização em Gestão de Recursos Humanos ao abrigo do programa Erasmus na Universidade da Antuérpia.
Data/Horário
13 de outubro 2022
Das 09h30 às 13h00 e das 14h00 às 17h30 (7 horas)
Contactos
Tel.: 213 580 912
email: global@apg.pt
Investimento (inclui manual em formato digital)
Sócios Efetivos e Coletivos |
225,00€ + 23% IVA = 276,75€
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Sócios Aderentes (estudantes) e Desempregados |
100,00€ + 23% IVA = 123,00€ |
| Não Sócios |
300,00€ + 23% IVA = 369,00€ |
Nota
A
APG reserva-se o direito de proceder a alterações de parte do programa
e/ou de formador sempre que tal se justifique e por razões de força
maior. |
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