Destinatários
• Diretores, Responsáveis e Técnicos de recursos humanos
• Responsáveis de relações laborais
• Diretores / Responsáveis administrativos
• Consultores de recursos humanos
• Diretores de formação
Enquadramento
Nos Recursos Humanos, ter a informação certa no momento certo é essencial, mas nem sempre os sistemas informáticos core conseguem dar a resposta completa às necessidades da organização. Neste contexto, o Excel torna-se um aliado estratégico, oferecendo a flexibilidade e a rapidez necessárias para acompanhar as exigências do mercado de trabalho.
Neste curso, vai descobrir como tirar o máximo partido do Excel para criar análises e relatórios que ligam, de forma inteligente, os dados das aplicações core de Recursos Humanos às necessidades reais da sua organização. Vai ainda explorar as funcionalidades avançadas do Microsoft Power Query e aprender a integrar o Excel com o Power BI, para levar a sua análise de dados a outro nível.
Objetivo Geral
Usar o Excel para construir ou adequar sistemas de informação que integrem de forma eficaz e eficiente o ciclo de vida dos processos de trabalho das áreas abrangidas pelos Recursos Humanos.
Objetivos Específicos
No final da ação de formação, os participantes deverão estar aptos a:
• Construir ambientes de trabalho eficientes e eficazes.
• Ligar fontes de dados core, criar e desenvolver meios automáticos para tratar os dados, utilizando o Excel e o Power Query.
• Construir formas automáticas de tratar e apresentar a informação dos Recursos Humanos, usando o Power BI.
• Eliminar a redundância da informação utilizada nos vários ficheiros Excel.
Conteúdo Programático
1. Personalizar o ambiente de trabalho
• Opções de trabalho
2. Formatar dados e tabelas
• Formatação condicional
• Formatação automática
3. Utilizar variáveis e funções
• Criar, utilização e gestão de variáveis
• Funções de referência, lógica, matemáticas e estatísticas
4. Transformar fontes de dados com o PowerQuery
• Trabalhar com várias tabelas
o Importar tabelas de várias fontes
o Ligar várias tabelas de vários formatos
o Atualização automática dos dados
o Transformação de dados (números, texto, datas)
o Usar as referências para pré visualizar os dados
o Trabalhar com colunas (criar, personalizar, alterar e apagar)
o Combinar e anexar tabelas
o Agrupar por colunas específicas
5. Tabelas e relatórios dinâmicos
• Criar e alterar Tabelas e Gráficos dinâmicos
6. Gráficos
• Criar, personalizar e publicar gráficos
7. Gestão de cenários
• Construir cenários
• Gerir cenários
• Relatórios de sumário
8. Introdução às macros
• Criar macros automáticas
9. Introdução ao PowerBI
• Gerir ligações a base de dados (Excel, SharePoint, outros)
• Transformar a informação (PowerQuery, Medidas e Parâmetros)
• Funcionalidades do PowerBI
• Criar páginas e construir relatórios
• Atualizar, publicar e distribuir
Metodologia
Realização em PC individual, no Excel (versão a definir), de exercícios práticos para cada um dos pontos do programa.
Os formandos ficam com os ficheiros dos exercícios resolvidos.
Formador
Vladimiro Sousa. Responsável pela área de organização da Fundação Calouste Gulbenkian desde 2001. Desempenhou funções de Chefe de Projetos na Datinfor e na Companhia de Seguros Fidelidade. É formador certificado de vários cursos e desempenha funções de consultoria de negócio no âmbito da reengenharia de processos e sistemas de informação. Colabora com o Instituto Português de Business Process Managment (Conferência 2014). Docente do curso “Sistemas de informação”, do Programa Avançado de Recursos Humanos da Universidade Católica Portuguesa.
Licenciado em Gestão pelo Instituto Superior de Economia e Gestão realizou a especialização em Gestão de Recursos Humanos ao abrigo do programa Erasmus na Universidade da Antuérpia.
Data/Horário
20 e 21 de outubro 2025
Das 09h30 às 13h00 e das 14h00 às 17h30 (14 horas)
Contactos
Tel.: 213 580 912
email: global@apg.pt
